Obecnie organizując konferencje czy szkolenia, najczęściej wynajmuje się odpowiednią salę. Sale konferencyjne czy szkoleniowe powinny być w odpowiedni sposób wyposażone, aby spełniały warunki dogodnej pracy. Istnieje wiele firm, które wynajmują sale konferencyjne konferencyjne czy szkoleniowe w różnych miejscach naszego kraju, a nawet za granicą. Sale konferencyjne powinny być odpowiednio wyposażone. Niezbędne elementy wyposażenia oraz architektury to: dobre oświetlenie (powinno być dostatecznie jasne i równomierne), możliwość zaciemnienia pomieszczenia (np. przy zastosowaniu rzutnika), klimatyzacja, ogrzewanie, dostęp do internetu, gniazdka elektryczne (dają możliwość podłączenia odpowiedniego sprzętu, np. laptopa), a także niezbędny sprzęt meblowy (taki jak stoły czy krzesła).